制定日:2025年4月1日 最終更新:2026年6月13日
1. 基本方針
ラクーンドッグ行政書士事務所(以下「当事務所」)は、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他の関連法令を遵守します。
当事務所は、行政書士として業務上知り得た秘密を守る義務(行政書士法第12条)を負っており、お客様からお預かりする情報を適切かつ慎重に取り扱います。
2. 取得する個人情報
当事務所は、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名・ふりがな
- 住所・電話番号・メールアドレス
- ご相談内容・ご依頼内容
- 業務遂行に必要な各種書類・証明書に記載された情報
- お問い合わせフォームへの入力情報
- Instagram等SNSのDMを通じてご連絡いただいた情報
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のためにのみ使用します。
- 行政書士業務(遺言・相続・日本版DBS対応支援・運送業許可・自動車登録等)の遂行
- お問い合わせ・ご相談へのご回答
- 業務に関するご連絡・書類の送付
- 許認可申請・行政機関への届出等の手続き
- サービス向上のための内部分析
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
- お客様本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 業務遂行上、行政機関・関係機関への提出が必要な場合(申請・届出等)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
5. 個人情報の管理・安全対策
当事務所は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。取得した個人情報は、業務終了後も法令で定められた期間、適切に保管・管理し、不要となった場合は安全な方法で廃棄します。
6. Googleフォームの利用について
当サイトのお問い合わせフォームにはGoogleフォーム(Google LLC提供)を使用しています。フォームへの入力データはGoogleのサーバーに送信・保存されます。Googleのプライバシーポリシーについては、Google社のウェブサイトをご参照ください。
7. Cookieの使用について
当サイトはWordPressおよびキャッシュプラグインを使用しており、サイトの利便性向上のためにCookieを使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、一部機能が制限される場合があります。
8. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止をご請求いただくことができます。ご請求の際は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
9. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正や業務内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく改定する場合があります。改定後のポリシーは、当サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事務所名:ラクーンドッグ行政書士事務所
- 代表行政書士:中島 宏樹(奈良県行政書士会所属 登録番号:25280609)
- 住所:〒630-8236 奈良県奈良市下三条町34 更谷ビル4F Re:ZONE奈良01 404号
- 電話:070-3626-8000(平日 10:00〜19:00)
- メール:tanuichiroukaettekita@gmail.com