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えっ?公正証書は公証役場に行かなくていい?遺言の「デジタルトランスフォーメーション(DX化)」①公正証書のデジタル化

遺言書の作成がデジタル化へ。まずは2025年10月1日から公正証書の作成がオンライン対応に。公証役場への出頭は不要?実印は?スマホは使える?公正証書遺言・任意後見契約への影響をわかりやすく解説します。

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①そもそも「公正証書」とは?

公正証書とは、公証人という法律の専門家が作成する公的な証明書です。

よく使われる場面は:

  • 公正証書遺言

  • 任意後見契約

  • お金の貸し借り(強制執行認諾文言付き)

  • 離婚時の養育費・慰謝料の取り決め

公証人が内容を確認し、法律的に有効な形に整えてくれるため、
トラブル予防効果が非常に高い書類です。

②2025年からなにが変わった?

ますはこれまでの流れですが、超簡単にいうと

  1. 公証役場へ出向く ⇒ 2.実印を押す ⇒ 3.紙の原本が保管される

と、いう流れでした。

それが、2025年10月以降から

  1. オンラインで申請 ⇒2.Web会議で内容確認 ⇒ 3.電子署名 ⇒4.データで交付

という流れが可能に。

つまり、公正証書のデジタル化がすでに本格スタートしております。

③本当に公証役場にいかなくてもいい??

完全に「デジタル自由化」というわけではないのですが

 ・嘱託人が希望し

 ・公証人が相当と認めた場合

に、オンライン手続きが可能になりますので、多くのケースで出頭不要になると考えられています。

 

身体的な理由で外出が困難な高齢者の方、多忙な経営者の方にとって、ウェブ会議による陳述聴取や

真意確認が認められることは、物理的な制約を打ち破るパラダイムシフトと言えるでしょう。

※パラダイムシフト:これまでの考え方・価値観・ルール・しくみが根本から変わること

④スマホでもOK??

「デジタル化」と聞くと、誰もが「スマートフォンで手軽に」と期待するでしょう。
しかし、公正証書の作成においては、極めて厳格なハードウェア要件が課されています。
操作マニュアルに基づくと、以下の環境構築が必須となります。
• デバイス: パソコン(PC)が必須。スマートフォンやタブレットは一切使用不可。
• OS: Windows 10/11、または最新3バージョンのMacOS。
• ブラウザ: 最新3バージョンのMicrosoft Edge、Google Chrome、Firefox、
  または最新2バージョンのSafari。
• 入力機器: タッチパネル対応ディスプレイ、または外付けの署名用タブレット
(Wacom等)と  電子ペン。
 
なぜこれほど厳しいのか?
公正証書は「一生に一度」の重い決断を扱うもの。スマホのタップひとつで
済ませられるほど軽いものであってはならないという、「意思の厳格性」を
守るためだと言えるでしょう。

⑤実印や印鑑証明は不要??

日本の印鑑文化の象徴とも言える公正証書から、ついに「押印」が消えます。
しかし、単にハンコがデータに置き換わるだけではありません。
ここで重要なのは、専門的な「署名」の使い分けです。
新制度では、嘱託人(依頼人)はディスプレイ上に電子ペンで「電子サイン
(手書きの署名)」を行い、公証人はそれに対して職権に基づき
「電子署名(官職証明書を用いた高度認証)を付与します。
これまで、実印に頼ってきた本人性の証明は、ウェブ会議による顔の見える
やり取りと、
電子署名という「暗号技術」のハイブリッドへと移行します。

⑥任意後見契約への影響は?

任意後見契約も公正証書で作成が必須となるため、今回のデジタル化により、

  • 事前準備がしやすくなる

  • 地方在住者でも利用しやすくなる

  • 早めの備えが広がる可能性

があります。

特に遺言や任意後見制度を検討されておられる方にとっては

今回の公正証書デジタル化により、今までより準備しやすい環境になった

と言えるでしょう。

⑦今回のまとめ 公正証書は確実で「準備しやすい」時代に

公正証書はデジタル化という大きな転換点を迎えました。しかし大切なのは

手続きの方法ではありません。

「何を書くか。どう設計するか。」

 

これが最も重要です。

手続きは簡単になりますが、内容設計の重要性はむしろ高まります。

公正証書遺言の作成や任意後見契約等を検討されている方は、
早めに情報収集を始めておくことや、専門家にご相談をおすすめします。

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